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Comment postuler: Lettre d'invitation commerciale

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REMPLIR LE FORMULAIRE EN LIGNE

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02
RECEVOIR UN DOCUMENT PAR COURRIER ÉLECTRONIQUE

Vous n'avez pas besoin de traiter avec quelqu'un d'autre. Nous vous fournissons ce document nécessaire à votre demande de visa.

03
S'ADRESSER À L'AMBASSADE OU AU CONSULAT CORRESPONDANT

Soumettez votre demande de visa avec votre passeport et tous les documents justificatifs, y compris le document que nous vous fournissons.

Comment postuler: Inscription à l'ambassade

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Remplir la demande en ligne

Remplissez notre formulaire de demande en ligne et payez par carte de crédit ou PayPal.

02
Voyager en toute sécurité

Votre ambassade vous aidera en cas d'urgence (catastrophes naturelles, troubles civils, etc.).

Pourquoi s'inscrire auprès de l'ambassade ?

L'enregistrement des voyages est un service fourni par le gouvernement. Ce service vous permet de transmettre des informations sur votre prochain voyage à l'étranger au Département d'État, afin qu'elles puissent être utilisées pour vous aider en cas d'urgence. Les personnes résidant à l'étranger peuvent également recevoir des informations courantes de leur ambassade ou consulat le plus proche si elles sont inscrites.

Informations requises pour la candidature

Une fois que vous vous êtes inscrit auprès de votre ambassade ou de votre consulat, vous devez mettre à jour vos données si:

  • vos coordonnées changent,
  • votre état civil change,
  • vous retournez dans votre pays d'origine.

En savoir plus: Lettre d'invitation commerciale

Ce qu'il faut savoir

  • Vous demandez une lettre d'invitation pour les affaires russes et non un visa d'affaires (commercial) russe. La lettre d'invitation russe est nécessaire pour obtenir le visa d'affaires russe.

  • Pour la lettre d'invitation commerciale de 3 ans (pour les citoyens américains), le passeport doit être valable au moins 3 ans après l'arrivée en Russie.

  • Veuillez noter que la lettre d'invitation est un scan de l'original. La plupart des ambassades russes l'acceptent, mais dans certains cas, l'ambassade peut exiger l'original. Nous suggérons à tous les demandeurs de se renseigner pour savoir si l'original est exigé par leur consulat, car nous ne sommes pas en mesure d'envoyer des originaux à l'heure actuelle.

  • Après avoir reçu votre lettre d'invitation par courrier électronique, vous pouvez demander le visa d'affaires russe auprès de l'une des ambassades russes.

  • Une preuve d'hébergement est nécessaire pour obtenir le document de voyage. Les dates figurant sur ce document DOIVENT correspondre aux dates de voyage sélectionnées dans la demande . Cette condition est exigée par le gouvernement pour la délivrance du document de voyage.

  • L'invitation à voyager en Russie que vous recevrez d'iVisa se compose d'une lettre de confirmation ("подтверждение о приеме иностранного туриста" - en russe).

  • Les lettres d'invitation professionnelle ne sont disponibles que pour les citoyens de l'UE, les citoyens américains et quelques autres.

  • La lettre d'invitation commerciale russe sera rédigée en russe.

  • Pour entrer dans le pays, tout voyageur doit avoir une assurance maladie . Il n'y a pas d'obligation de quarantaine à l'arrivée en Russie.

LA RUSSIE EST OUVERTE : La Russie est-ouverte au tourisme le 25 janvier 2021.

NOTE : L'invitation et le visa d'affaires suggèrent qu'un citoyen étranger séjournera dans un hôtel ou dans un appartement de location. Il n'est pas possible d'indiquer l'adresse privée d'un ami ou d'un parent.

APERÇU DU DOCUMENT La lettre d'invitation russe est indispensable pour obtenir le visa russe de tourisme ou d'affaires. Le document est au format A4 et indique que vous êtes invité en Russie par une agence de voyage russe accréditée ou par un hôtel. iVisa fournit des lettres d'invitation pour le tourisme et les affaires en fonction de l'objectif de votre voyage et de votre demande de visa touristique ou d'affaires (commercial).

Postulez maintenant.

QUI PEUT ENTRER EN RUSSIE AVEC CE DOCUMENT Toutes les nationalités qui ont besoin d'un visa russe de tourisme ou d'affaires pour se rendre en Russie ont également besoin de la lettre d'invitation.

Pour entrer dans le pays, tout voyageur doit avoir une assurance maladie .

OBTENIR LA LETTRE D'INVITATION RUSSE La demande de lettre d'invitation pour la Russie est facile et rapide avec iVisa. La procédure est entièrement en ligne. Vous pouvez imprimer la lettre d'invitation et l'utiliser comme l'un des documents requis pour votre visa russe.

Demander maintenant.

AFFICHER LES DOCUMENTS Une fois votre demande de lettre d'invitation complétée et votre paiement effectué, nous vous enverrons le document dans votre boîte aux lettres électronique.

Vous devez présenter la lettre d'invitation, le visa et l'assurance maladie aux agents du poste de contrôle de l'immigration à votre arrivée dans le pays.

Des questions ?

Non, vous n'en avez pas besoin. À ce jour, les passeports ou certificats de vaccination COVID ne sont pas obligatoires pour entrer en Russie. Les informations pouvant changer rapidement, nous vous conseillons de suivre les dernières mises à jour concernant les voyages en Russie et/ou de contacter votre ambassade locale.
  • Test COVID avant l'arrivée : PCR dans les 72 heures.
  • Exemptions de test COVID : aucune.
Il n'y a aucune obligation de quarantaine pour les voyageurs se rendant en Russie.
C'est un document qui indique que vous êtes invité en Russie par une agence de voyage russe ou un hôtel accrédité par le ministère des Affaires étrangères de la Fédération de Russie. Ce document comprend deux parties : un bon et une confirmation de l'admission d'un visiteur étranger. Pour pouvoir faire une demande de visa d'affaires russe, vous devez présenter une lettre d'invitation dans le cadre de votre demande.

Nous avons besoin des éléments suivants pour soumettre votre demande :

  • Dernière page du passeport (Le cas échéant)
  • Preuve d'hébergement (Le cas échéant)
  • Itinéraire de voyage

COMMENT PRENDRE LA PHOTO PARFAITE POUR VOTRE VISA : Regardez notre vidéo

COMMENT PRENDRE LA PHOTO PARFAITE DES DOCUMENTS REQUIS : Regardez notre vidéo

Le coût de la lettre d'invitation d'affaires d'un an est de USD $272.99 pour un traitement standard. Pour un traitement urgent et super urgent, le coût est respectivement de USD $168.99 et USD $359.99.
Cela dépend du temps de traitement que vous choisissez. Nous proposons trois options :
  • Traitement standard : 24 heures
  • Traitement urgent : 6 heures
  • Traitement super urgent : 2 heures
L'invitation des entreprises russes :
  • La lettre d'invitation pour le visa d'affaires russe sera rédigée en russe
  • Les détails typiques dans la lettre sont les suivants : le nom de l'organisme de voyage, son adresse et son numéro de NIF, etc.
Après avoir reçu votre lettre d'invitation par email, vous pouvez demander le visa russe auprès de l'une de leurs ambassades. Vous devrez suivre ces étapes :
  • Imprimer la lettre d'invitation en couleur.
  • Soumettre la lettre ainsi que tous les autres documents requis pour votre demande de visa à l'ambassade. Ceux-ci comprennent généralement : une photo de format passeport / visa en couleur, une assurance maladie, la situation financière, un vol de retour, etc. (iVisa vous suggère de consulter directement l'ambassade la plus proche de chez vous pour obtenir la liste complète des documents requis).
  • Après votre entretien pour le visa à l'ambassade de Russie, celle-ci vous délivrera votre visa, s'il est approuvé.
Non, vous ne pouvez pas. La lettre d'invitation d'affaires vous permet de demander le visa d'affaires russe.
La lettre d'invitation de tourisme vous permet de demander un visa de tourisme, tandis que la lettre d'invitation d'affaires vous permet de demander un visa d'affaires. Le visa de tourisme limite le voyageur aux activités touristiques. Si votre motif de voyage est de faire des affaires, vous devez obtenir un visa d'affaires.
La lettre d'invitation d'affaires est un document qui doit être soumis avec votre demande de visa. Ce n'est pas un visa, mais un document que le gouvernement russe requiert pour la demande de visa.

Le vaccin contre la fièvre jaune est requis si vous voyagez depuis un pays à risque de transmission de la fièvre jaune.

Plus d'informations avec le lien suivant :

https://www.who.int/ith/ITH_Annex_I.pdf

Si vous souhaitez développer votre activité en Russie ou si vous envisagez une collaboration avec des entreprises russes, il est préférable d'apprendre à interagir avec des hommes d'affaires russes. Il n’est pas difficile d’apprendre, et comme la Russie est un pays traditionnel, ne pas le faire risque de se solder par un échec. Un dicton aussi vieux que le temps dit : "à Rome, fais comme les Romains" et ce principe s’applique à tout autre pays avec lequel vous voudrez peut-être faire des affaires. Néanmoins, si vous lisez sur la façon de vous comporter et sur la mentalité des entreprises en Russie, vous devriez très bien réussir votre voyage d'affaires. En ce qui concerne la mentalité des entreprises en Russie, la principale chose à savoir, c’est qu’il existe plus d’une façon de faire des affaires. Vous rencontrerez des entreprises modernes, tandis que d'autres sont dirigées à la soviétique, pour ainsi dire. Ces dernières impliquent beaucoup de bureaucratie. Cependant, si vous devez le faire, vous devez prouver que vous êtes patient et vous ne devriez jamais l'oublier car c'est un signe de faiblesse pour les Russes. Les choses sont ce qu'elles sont et votre seule chance est de l'accepter. Une des choses que vous devez savoir sur la Russie, c’est que, dans le domaine des affaires, les cercles sont fermés. Vous avez besoin d'une sorte de connexion pour entrer dans ce cercle. Faire cela sans quelqu'un "à l’intérieur" est presque impossible. La bonne nouvelle est que vous pouvez établir des connexions assez facilement. D'une part, les russes aiment les cadeaux. Vous n'avez pas à dépenser beaucoup d'argent pour cela. Un article simple, particulièrement quelque chose de votre pays avec un logo, devrait suffire. De plus, il y a un proverbe en Russie qui dit : dépêchez-vous d'écouter, pas de répondre. Cela signifie que vous devez être patient pendant les négociations et ne pas attendre une réponse sous peu. Cela peut prendre un moment. Enfin, vous ne devez jamais rien vendre et la confrontation doit toujours être évitée. Laissant de côté la mentalité des entreprises, nous allons passer aux salutations. Il n’y a rien d’extraordinaire dans la manière de saluer les gens. Une poignée de main ferme tout en maintenant le contact visuel est un signe de force, vous devriez donc vous entraîner si vous n’êtes pas très doué pour cet exercice. Cependant, il existe une règle à ce sujet. Vous ne devriez jamais avoir une poignée de main ou prendre / donner quelque chose au-dessus du seuil d'une maison ou d'une pièce. Vous devez d'abord entrer dans la maison / pièce, puis étendre votre bras ou donner le cadeau. De plus, vous devriez toujours retirer vos gants auparavant. Porter des gants en serrant la main de quelqu'un est incroyablement impoli. Pour ce qui est d’appeler les gens que vous rencontrez, il existe plus d’une façon de le faire. Il est recommandé d’apprendre quelques mots russes. Si vous voulez dire Monsieur, vous utiliserez le mot gospodin avant le nom de famille de la personne. Chez les femmes, le terme est gospozha. Vous ne devez jamais utiliser le prénom d’une personne à moins que celle-ci ne vous le permette. En ce qui concerne la communication, il ne vous est pas demandé de connaître le russe. Vous pouvez engager un interprète. Cependant, vos nouveaux partenaires commerciaux l'apprécieront si vous apprenez quelques mots et salutations simples. Cela montre que vous faites un effort pour eux. Malgré tout, l'anglais est enseigné aux russes dans les écoles. Il est donc probable que la délégation russe sache le parler. Assurez-vous simplement que vous ne parlez pas trop fort pendant une réunion ou au déjeuner, contrairement aux russes. Si vous recherchez de bons sujets de conversation, évitez les sujets tels que la monarchie, l’Holocauste, le tsarisme, les minorités et d’autres sujets aussi sensibles. Vous pouvez cependant parler de n'importe quoi d'autre et vous ne devez pas vous abstenir d'être honnête. Une façon de gagner le cœur d’un russe est de lui montrer des photos de vos enfants si vous en avez. Les russes aiment beaucoup les enfants et ils apprécieront le geste. Une autre chose que vous pouvez faire est d’apprendre quelque chose sur la culture et l’histoire de la Russie et de leur en parler. Les russes adorent quand les étrangers connaissent leur culture. Ce sont des gens fiers, après tout. Les réunions et les repas en Russie sont assez simples. Vous devez obligatoirement présenter votre carte de visite, mais assurez-vous que son verso possède une version en russe. Vous êtes censé être à l'heure, même si vous ne devez pas vous attendre à ce que la délégation russe soit aussi ponctuelle. Si vous allez dîner, vous ne devriez pas commencer à manger avant l'hôte. C'est considéré comme un acte grossier. De plus, si vous rendez visite à un russe à son domicile, un cadeau est nécessaire. Une des choses que vous devriez garder à l'esprit lors des dîners en Russie est que les russes aiment les toasts. Même si vous n'avez pas l'habitude de boire de l'alcool, vous devez tout de même lever votre verre et siroter quelques gorgées. En outre, boire avec vos futurs partenaires commerciaux russes est plus important que vous ne le pensez. Si vous acceptez une invitation à boire un verre, cela montre que vous souhaitez construire une relation solide. C'est aussi un signe de bonne volonté. Ne montrez pas la plante de vos pieds et vous ne devez jamais croiser les jambes ou reposer votre cheville sur votre genou. Vous devez toujours vous habiller de façon conservatrice et faites attention à vos mains. Vous ne devez jamais les garder dans vos poches. Vous devez toujours garder un contact visuel avec la personne pendant que vous lui parlez. Enfin, il est insultant d'appeler une personne en utilisant votre index lorsque vous faites un geste. Au lieu de cela, placez la paume vers le bas et tirez vos doigts en même temps. C'est beaucoup mieux ainsi. Comme vous pouvez le constater, les règles du monde des affaires en Russie ne comportent pas de coutumes compliquées. Si vous voulez réussir votre voyage, nous vous recommandons d’apprendre ces quelques règles pour réussir à faire bonne impression. Les russes en feraient sûrement de même s’ils venaient à votre rencontre, n'est-ce pas ?
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