Demande en ligne de votre lettre d'invitation pour la Russie (pour obtenir votre visa d'affaires)

 
   
 
 
 
     
 

En savoir plus: Lettre d'invitation d'affaires

La lettre d'invitation russe est une condition préalable à l'obtention du visa d'affaires russe. Le document est au format A4 et il indique que vous êtes invité en Russie par une agence de voyages russe accréditée ou un hôtel. iVisa fournit des lettres d'invitation pour les visas de tourisme et d'affaires russes en fonction de l'objet de votre voyage selon que vous fassiez la demande pour un visa de tourisme ou d'affaires russe.

Demander une lettre d'invitation d'affaires russe est simple et rapide avec iVisa. Le processus s'effectue à 100 % en ligne. Les voyageurs fournissent simplement leurs informations personnelles ainsi que sur leur voyage. La lettre d'invitation d'affaires russe peut être générée en 1 jour ouvrable (avec le traitement super urgent). Vous pouvez imprimer la lettre d'invitation d'affaires et l'utiliser comme document requis pour votre visa russe.

Documents requis pour la demande
  • Passeport en cours de validité (valable au moins 6 mois après l'arrivée en Russie)
  • Carte de crédit / débit ou compte PayPal
  • Adresse email valide
  • Détails concernant votre hébergement (Airbnb / hôtel / Booking.com, etc.)
  • Date d'arrivée et de départ
  • Nombre d'entrées requises pour votre voyage
  • Situation financière (le cas échéant)
  • Carte de visite (le cas échéant)
Instructions importantes

  • Vous faites une demande pour une lettre d'invitation de visa d'affaires russe et non pour un visa d'affaires russe. La lettre d'invitation russe est une condition préalable à l'obtention du visa d'affaires russe.

  • Veuillez noter que la lettre d'invitation pour le visa d'affaires est une image numérisée de la lettre originale. C'est généralement acceptable dans la plupart des ambassades russes. Toutefois, il peut arriver que l'ambassade exige l'original. Nous suggérons à tous les demandeurs de vérifier si la lettre originale est requise par leur consulat, car nous ne sommes pas en mesure d'envoyer les originaux pour le moment.

  • Après avoir reçu votre lettre d’invitation par email, vous pouvez demander le visa d'affaires russe auprès de l'une de leurs ambassades.

  • Vous n'avez pas besoin de réserver un hôtel ou un vol avant votre demande de lettre d'invitation pour le visa d'affaires russe. Cependant, vous devrez fournir des informations de base sur l'entreprise, car cela concerne un visa d'affaires.

  • Une preuve d'hébergement est requise pour obtenir le document de voyage. Les dates de ce document DOIVENT correspondre aux dates de voyage sélectionnées dans la demande. C’est une exigence du gouvernement pour émettre le document de voyage.

  • La lettre d'invitation pour le visa d'affaires russe que vous recevrez d'iVisa consiste en une lettre de confirmation d'accueil pour affaires ("подтверждение о приеме иностранного туриста" - en russe).

  • Les lettres d'invitation professionnelles ne sont disponibles que pour les citoyens de l'UE, les citoyens américains et quelques autres. Pour les citoyens britanniques, nous pouvons fournir une invitation électronique FMS. En effet, la lettre d'invitation n'est pas acceptée par les consulats russes du Royaume-Uni.

  • La lettre d'invitation pour le visa d'affaires russe sera rédigée en russe.

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Foire Aux Questions

C'est un document qui indique que vous êtes invité en Russie par une agence de voyage russe ou un hôtel accrédité par le ministère des Affaires étrangères de la Fédération de Russie. Ce document comprend deux parties : un bon et une confirmation de l'admission d'un visiteur étranger. Pour pouvoir faire une demande de visa d'affaires russe, vous devez présenter une lettre d'invitation dans le cadre de votre demande.
Nous avons besoin des éléments suivants pour soumettre votre demande :
  • Passeport valide (au moins 6 mois après l'arrivée en Russie)
  • Carte de crédit / débit ou compte PayPal
  • Adresse email valide
  • Détails concernant votre hébergement (Airbnb / hôtel / Booking.com, etc.)
  • Date d'arrivée et de départ
  • Nombre d'entrées requises pour votre voyage
  • Situation financière (le cas échéant)
  • Carte de visite (le cas échéant)
Le coût est de 75 USD pour un traitement standard. Pour les traitements urgent et super urgent, le coût est respectivement de 100 USD et 125 USD.
Cela dépend du temps de traitement que vous choisissez. Nous proposons trois options :
  • Traitement standard : 3 jours ouvrables
  • Traitement urgent : 2 jours ouvrables
  • Traitement super urgent : 1 jour ouvrable
L'invitation des entreprises russes :
  • La lettre d'invitation pour le visa d'affaires russe sera rédigée en russe
  • Les détails typiques dans la lettre sont les suivants : le nom de l'organisme de voyage, son adresse et son numéro de NIF, etc.
Après avoir reçu votre lettre d'invitation par email, vous pouvez demander le visa russe auprès de l'une de leurs ambassades. Vous devrez suivre ces étapes :
  • Imprimer la lettre d'invitation en couleur.
  • Soumettre la lettre ainsi que tous les autres documents requis pour votre demande de visa à l'ambassade. Ceux-ci comprennent généralement : une photo de format passeport / visa en couleur, une assurance maladie, la situation financière, un vol de retour, etc. (iVisa vous suggère de consulter directement l'ambassade la plus proche de chez vous pour obtenir la liste complète des documents requis).
  • Après votre entretien pour le visa à l'ambassade de Russie, celle-ci vous délivrera votre visa, s'il est approuvé.
Non, vous ne pouvez pas. La lettre d'invitation d'affaires vous permet de demander le visa d'affaires russe.
La lettre d'invitation de tourisme vous permet de demander un visa de tourisme, tandis que la lettre d'invitation d'affaires vous permet de demander un visa d'affaires. Le visa de tourisme limite le voyageur aux activités touristiques. Si votre motif de voyage est de faire des affaires, vous devez obtenir un visa d'affaires.
La lettre d'invitation d'affaires est un document qui doit être soumis avec votre demande de visa. Ce n'est pas un visa, mais un document que le gouvernement russe requiert pour la demande de visa.
Si vous souhaitez développer votre activité en Russie ou si vous envisagez une collaboration avec des entreprises russes, il est préférable d'apprendre à interagir avec des hommes d'affaires russes. Il n’est pas difficile d’apprendre, et comme la Russie est un pays traditionnel, ne pas le faire risque de se solder par un échec. Un dicton aussi vieux que le temps dit : "à Rome, fais comme les Romains" et ce principe s’applique à tout autre pays avec lequel vous voudrez peut-être faire des affaires. Néanmoins, si vous lisez sur la façon de vous comporter et sur la mentalité des entreprises en Russie, vous devriez très bien réussir votre voyage d'affaires. En ce qui concerne la mentalité des entreprises en Russie, la principale chose à savoir, c’est qu’il existe plus d’une façon de faire des affaires. Vous rencontrerez des entreprises modernes, tandis que d'autres sont dirigées à la soviétique, pour ainsi dire. Ces dernières impliquent beaucoup de bureaucratie. Cependant, si vous devez le faire, vous devez prouver que vous êtes patient et vous ne devriez jamais l'oublier car c'est un signe de faiblesse pour les Russes. Les choses sont ce qu'elles sont et votre seule chance est de l'accepter. Une des choses que vous devez savoir sur la Russie, c’est que, dans le domaine des affaires, les cercles sont fermés. Vous avez besoin d'une sorte de connexion pour entrer dans ce cercle. Faire cela sans quelqu'un "à l’intérieur" est presque impossible. La bonne nouvelle est que vous pouvez établir des connexions assez facilement. D'une part, les russes aiment les cadeaux. Vous n'avez pas à dépenser beaucoup d'argent pour cela. Un article simple, particulièrement quelque chose de votre pays avec un logo, devrait suffire. De plus, il y a un proverbe en Russie qui dit : dépêchez-vous d'écouter, pas de répondre. Cela signifie que vous devez être patient pendant les négociations et ne pas attendre une réponse sous peu. Cela peut prendre un moment. Enfin, vous ne devez jamais rien vendre et la confrontation doit toujours être évitée. Laissant de côté la mentalité des entreprises, nous allons passer aux salutations. Il n’y a rien d’extraordinaire dans la manière de saluer les gens. Une poignée de main ferme tout en maintenant le contact visuel est un signe de force, vous devriez donc vous entraîner si vous n’êtes pas très doué pour cet exercice. Cependant, il existe une règle à ce sujet. Vous ne devriez jamais avoir une poignée de main ou prendre / donner quelque chose au-dessus du seuil d'une maison ou d'une pièce. Vous devez d'abord entrer dans la maison / pièce, puis étendre votre bras ou donner le cadeau. De plus, vous devriez toujours retirer vos gants auparavant. Porter des gants en serrant la main de quelqu'un est incroyablement impoli. Pour ce qui est d’appeler les gens que vous rencontrez, il existe plus d’une façon de le faire. Il est recommandé d’apprendre quelques mots russes. Si vous voulez dire Monsieur, vous utiliserez le mot gospodin avant le nom de famille de la personne. Chez les femmes, le terme est gospozha. Vous ne devez jamais utiliser le prénom d’une personne à moins que celle-ci ne vous le permette. En ce qui concerne la communication, il ne vous est pas demandé de connaître le russe. Vous pouvez engager un interprète. Cependant, vos nouveaux partenaires commerciaux l'apprécieront si vous apprenez quelques mots et salutations simples. Cela montre que vous faites un effort pour eux. Malgré tout, l'anglais est enseigné aux russes dans les écoles. Il est donc probable que la délégation russe sache le parler. Assurez-vous simplement que vous ne parlez pas trop fort pendant une réunion ou au déjeuner, contrairement aux russes. Si vous recherchez de bons sujets de conversation, évitez les sujets tels que la monarchie, l’Holocauste, le tsarisme, les minorités et d’autres sujets aussi sensibles. Vous pouvez cependant parler de n'importe quoi d'autre et vous ne devez pas vous abstenir d'être honnête. Une façon de gagner le cœur d’un russe est de lui montrer des photos de vos enfants si vous en avez. Les russes aiment beaucoup les enfants et ils apprécieront le geste. Une autre chose que vous pouvez faire est d’apprendre quelque chose sur la culture et l’histoire de la Russie et de leur en parler. Les russes adorent quand les étrangers connaissent leur culture. Ce sont des gens fiers, après tout. Les réunions et les repas en Russie sont assez simples. Vous devez obligatoirement présenter votre carte de visite, mais assurez-vous que son verso possède une version en russe. Vous êtes censé être à l'heure, même si vous ne devez pas vous attendre à ce que la délégation russe soit aussi ponctuelle. Si vous allez dîner, vous ne devriez pas commencer à manger avant l'hôte. C'est considéré comme un acte grossier. De plus, si vous rendez visite à un russe à son domicile, un cadeau est nécessaire. Une des choses que vous devriez garder à l'esprit lors des dîners en Russie est que les russes aiment les toasts. Même si vous n'avez pas l'habitude de boire de l'alcool, vous devez tout de même lever votre verre et siroter quelques gorgées. En outre, boire avec vos futurs partenaires commerciaux russes est plus important que vous ne le pensez. Si vous acceptez une invitation à boire un verre, cela montre que vous souhaitez construire une relation solide. C'est aussi un signe de bonne volonté. Ne montrez pas la plante de vos pieds et vous ne devez jamais croiser les jambes ou reposer votre cheville sur votre genou. Vous devez toujours vous habiller de façon conservatrice et faites attention à vos mains. Vous ne devez jamais les garder dans vos poches. Vous devez toujours garder un contact visuel avec la personne pendant que vous lui parlez. Enfin, il est insultant d'appeler une personne en utilisant votre index lorsque vous faites un geste. Au lieu de cela, placez la paume vers le bas et tirez vos doigts en même temps. C'est beaucoup mieux ainsi. Comme vous pouvez le constater, les règles du monde des affaires en Russie ne comportent pas de coutumes compliquées. Si vous voulez réussir votre voyage, nous vous recommandons d’apprendre ces quelques règles pour réussir à faire bonne impression. Les russes en feraient sûrement de même s’ils venaient à votre rencontre, n'est-ce pas ?

Le vaccin contre la fièvre jaune est requis si vous voyagez depuis un pays à risque de transmission de la fièvre jaune.

Plus d'informations avec le lien suivant :

https://www.who.int/ith/ITH_Annex_I.pdf

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