Informations concernant la lettre d'invitation pour le visa d'affaire chinois

Si vous voulez aller en Chine pour un voyage d'affaires, alors vous devez vous préoccuper des différents documents requis pour votre demande visa. Oui, vous aurez besoin d’un visa. Parmi les documents nécessaires doit figurer une lettre d’invitation. Celle-ci diffère en fonction de la nature de votre séjour en Chine (tourisme, famille, commerce, etc.). Dans le cas d’un voyage d'affaires, vous avez besoin d'une lettre d'invitation de la part d'une entreprise chinoise, laquelle confirme bien le but commercial de votre séjour. Attention : ne mélangez pas le visa de travail (Z) et le visa d'affaires (M)!

C’est quoi une lettre d’invitation?

Certains pays exigent une lettre d’invitation d’une entreprise locale pour l’obtention d’un visa d’affaires. C’est notamment le cas de la Chine. Alors, c'est quoi ce document ? La lettre d'invitation est un document qui détaille les informations personnelles du demandeur (nom, prénom et autres), les informations concernant la visite prévue (dates d’arrivée et de départ, but de la visite) et les informations complètes de la compagnie qui vous invite ou du particulier (nom, adresse et autres). N’oubliez pas de mentionner sur la lettre toutes les dates des déplacements prévus. Il faut également indiquer que l’ensemble des frais de la personne invitée seront pris en charge par l’entreprise.

Comment obtenir la lettre d’invitation?

L’obtention d’une lettre d’invitation se fait via l’entreprise qui vous invite dans son pays de résidence, en Chine donc. En effet, c’est à elle que revient la tâche de vous fournir la lettre d’invitation. Dans ce but, l’entreprise doit vous fournir une lettre d’invitation, rédigée à la main, ou bien télécharger et compléter un exemplaire sur internet. Une fois la lettre écrite, celle-ci doit être signée et certifiée, afin de confirmer la véracité des informations qui y sont notées. Ensuite, l’entreprise pourra vous envoyer la lettre en question que vous ajouterez à votre dossier de demande de visa.

Les conditions que doit remplir la lettre d’invitation

La lettre d’invitation doit respecter certaines conditions en fonction du type de visa que vous demandez. Pour le un visa d’affaires M, votre lettre d’invitation doit contenir en plus des informations personnelles complètes sur l’invité et sur l’unité ou sur le particulier qui fait l’invitation, les informations complètes sur la visite à savoir le motif de la visite, les lieux à visiter, la source de financement pour le voyage, les dates d’arrivée et de départ et la relation avec le particulier ou l’unité qui invite. Et voilà ! Alors oui, cela peut prend un certain temps. Mais une fois cette fameuse lettre reçue, iVisa pourra vous guider tout au long du reste de la procédure, à savoir la demande réelle de votre visa. Pour en faire la demande, vous devrez remplir un formulaire de demande en ligne. Suivez les étapes pas à pas, et si vous avez des questions, n'hésitez pas à contacter notre service d'aide, disponible 24 h/24 et 7 j/7, par chat ou téléphone.